Binnen het ROCvA-F wordt de overstap naar Flexx zorgvuldig voorbereid. In gesprekken met de verschillende colleges wordt verkend hoe Flexx kan bijdragen aan het realiseren van de onderwijsvisie binnen elk team. Zodra er commitment is, wordt per team een implementatietraject opgesteld. 

Tijdens dit traject vinden meerdere sessies plaats met teamleden, zoals de roostercoördinator, onderwijskundige, teamcoördinator en opleidingsmanager. In deze sessies wordt gewerkt aan het verfijnen van het onderwijsmodel, het curriculum en de organisatorische inrichting. Aansluitend volgt de technische onboarding, zodat het team beschikt over de benodigde ondersteuning en koppelingen. 

➜

Van start met Flexx
Flexx wordt altijd gefaseerd ingevoerd. Op deze manier kunnen medewerkers en studenten wennen aan het gebruik van Flexx en groeit de mate van flexibiliteit stapsgewijs mee met het team.

Daarom maken we onderscheid tussen Flexx Basis en de Flexx Keuzetool:
Flexx Basis

In de basisvariant wordt Flexx met name ingezet als overkoepelend systeem dat overzicht biedt in de studievoortgang van de student.

Zowel de student als de studiecoach krijgt hiermee inzicht in alle onderdelen die bij de opleiding horen.

Aan deze fase zijn geen voorwaarden verbonden. Teams kunnen zelf een keuze maken op welke manier er gewerkt wordt met de functionaliteiten die Flexx te bieden heeft.

Voor een helder overzicht is het belangrijk dat de jaar- en de meerjarenplanning gereed is. Hoe duidelijker het curriculum aan het begin van de opleiding is, hoe overzichtelijker de studieroute voor de student wordt.

Flexx Keuzetool

In de tweede fase wordt de stap gezet naar volledig flexibel onderwijs. Studenten kunnen dan zelf hun studieroute samenstellen binnen de mogelijkheden van het curriculum.

De keuzetool wordt pas geactiveerd wanneer het team hier onderwijskundig klaar voor is. Dit hangt samen met de mate waarin het curriculum, planning, logistiek en organisatie aansluiten op flexibel onderwijs.

Vanaf het moment dat studenten keuzes kunnen maken, veranderen de samenstellingen van klassen per blok. Flexx toont per les welke studenten zich hebben ingeschreven, waardoor de docent altijd inzicht heeft in de groep.

Deze flexibiliteit betekent ook dat roosters per blok wijzigen voor zowel studenten als docenten. Om rust en structuur te behouden adviseren we om een aantal lessen altijd binnen dezelfde lesgroep te plannen: de stamklas.

Daarnaast adviseren we teams om in de eerste vijf maanden na de start van de opleiding nog geen keuzes aan te bieden. Zo krijgen studenten de tijd om te wennen aan de opleiding én aan Flexx.