Slimmer organiseren & anders samenwerken

We maken onderdeel uit van een complexe omgeving met een trendgevoelige, continu veranderende arbeidsmarkt en grote maatschappelijke vraagstukken zoals duurzaamheid, inclusiviteit en sociale innovatie. Dit vraagt om aanpassing van onze organisatie; meer co-creatie, meer wendbaarheid en delegerend leiderschap. We zullen ons ook anders en beter moeten verantwoorden over onze maatschappelijke rol en kwaliteit van onderwijs. Het nieuwe waarderingskader van de Inspectie, dat meer gericht is op kwaliteitscultuur, vraagt hier ook om.

Ik zie jou  

Naast de vorming van de student binnen de context van het beroep, besteden we in ruime mate aandacht de brede maatschappelijke en persoonlijke vorming van studenten (Bildung). Bij persoonlijke vorming van onze studenten gaat het niet alleen om vaardigheden en competenties, maar ook om het ontwikkelen van karakter, een positieve houding en persoonlijke zingeving.  We werken gezamenlijk aan de ontwikkeling van life skills.

Het afgelopen jaarplan is gewerkt aan het versterken van de fundamenten van de begeleiding. Hierbij gaat het om individuele en gedifferentieerde coaching en begeleiding in het leerproces van de student. We dagen de student uit om te ontdekken. Het komende jaarplan laten we de begeleiding (nog) meer aansluiten bij Onderwijs op Maat.

Leren van nu

Het leren van nu betekent dat we weten en begrijpen wat er speelt bij onze studenten en bedrijven, instellingen en sociale partners en dat we in staat zijn in te spelen op actuele en toekomstige ontwikkelingen. Dit vraagt om goed geïnformeerd zijn, een actueel en vraag georiënteerd onderwijsaanbod en een passende digitale en fysieke leeromgeving.

Levensecht leren

De actuele beroepspraktijk (in de regio) is de basis van onze opleidingen. Zeker in tijden waarin de technologische en maatschappelijke ontwikkelingen elkaar snel opvolgen, is het belangrijk dat we ons kunnen aanpassen en inspelen op de veranderingen op de arbeidsmarkt. Teams zijn up-to-date en laten dit zien in hun onderwijs. Dat onderwijs is levensecht: binnen alle leerroutes zijn ervaringen uit de praktijk leidend. Studenten doen betekenisvolle ervaringen op terwijl ze werken aan praktijktaken of praktijkvraagstukken. Daarbij gaat het niet alleen over het leren van het vak, maar ook over hun eigen ontwikkeling en de manier waarop ze leren.

Onderwijs op maat

In hun tijd op ons college krijgen studenten de ruimte om zelf invulling te geven aan hun onderwijsroute. Dat betekent dat studenten kunnen kiezen voor onderwijs dat het best bij hen past; bij hun capaciteiten, wensen en doelen. Dus niet one size fits all. Ruimte om te ontdekken, te proberen en te leren vraagt om onderwijs en begeleiding op maat.

Dit kan op verschillende manieren worden bereikt. Bijvoorbeeld door specifieke groepen studenten bij de start van hun opleiding de keuze te geven voor een passende leerroute. Naast de reguliere BOL en BBL variant, kun je denken aan een praktijkroute, een havistenroute of een verkorte doorstroomroute vanuit het VO. Een andere manier is onderwijs op maat door differentiatie binnen modules. Het gaat dan om het aanpassen van je pedagogiek en didactiek op de studenten die samen in een klas zitten. Tot slot zijn er veel mogelijkheden voor onderwijs op maat door het arrangeren van modules. Met een modulaire opbouw zijn er meer mogelijkheden voor studenten om keuzes te maken en het onderwijs écht af te stemmen op de doelgroep.

De start van het schooljaar ‘21-‘22 was tevens de start van het Programma Onderwijs op Maat (POOM). Na een inventarisatiefase is het programmateam aan de slag gegaan met de door de teams ervaren knelpunten op dit thema. Ook in het komende anderhalf jaar helpt POOM onderwijsteams om vervolgstappen richting meer onderwijs op maat te verzorgen.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. Er is een helder overzicht van de processen en systemen en hun onderlinge samenhang.
2. Er komt een plan op collegeniveau om het proces rondom kennismaking en intake te optimaliseren.
3. De examinering is zo ver mogelijk gedigitaliseerd. Het Service Centrum Examinering is hierop ingericht.  
4. Geleidelijke invoering van de online applicatie Flexx bij tenminste een nieuw team.

Optimaliseren processen en systemen

Om docenten zo goed mogelijk te ondersteunen in de uitvoering van het onderwijs en de begeleiding van de studenten gaan we verder op de ingeslagen weg waarbij de focus ligt op het vereenvoudigen, verbeteren en versterken van processen en systemen. Het is daarbij belangrijk om afspraken te maken over hoe we slim(mer) samenwerken en hoe we de digitale systemen optimaal benutten. Dat vergt een helder overzicht van alle processen en systemen en goede afstemming en coördinatie op zowel college- als ROCvA-F niveau. In dit licht zal de komende periode een plan worden gemaakt om het proces rondom kennismaking en intake te optimaliseren.   

In het afgelopen jaar hebben we op verschillende terreinen vooruitgang geboekt, waaronder de digitale afname en opslag van examens. Ook zijn bij twee teams de belangrijkste administratieve knelpunten in kaart gebracht en worden verbeteringen doorgevoerd. Daarna volgen de andere teams. Onderwijsteams worden inmiddels ook beter ondersteund in de uitvoering van de onderwijslogistiek door de komst van nieuwe medewerkers.

Een andere grote ontwikkeling vindt plaats bij het onderwijsteam Media. Het team werkt al enige tijd aan een flexibel en modulair onderwijsaanbod, dat ondersteund wordt door een online applicatie genaamd Flexx. Flexx biedt studenten en docenten inzicht in het onderwijsproces, keuzemogelijkheden en de voortgang van de student. Ook andere teams die modulair onderwijs aanbieden kunnen (gefaseerd) gebruik gaan maken van de applicatie Flexx.  

In 2021 kondigden we aan dat we ervaring wilden opdoen in het werken met tribes. Eind 2021 was de eerste tribe met als thema inclusiviteit een feit. In de afgelopen periode heeft deze tribe, bestaande uit studenten en medewerkers, verschillende activiteiten georganiseerd waarmee op een positieve en prikkelende manier aandacht wordt gevraagd voor een inclusief schoolklimaat. De tribe heeft een tweeledige functie: het is een learning platform waarin we leren over het bouwen van tribes en het fungeert als een platform dat activiteiten organiseert om inclusiviteit meer zichtbaar en bespreekbaar te maken. De leeropbrengsten worden bijgehouden in een logboek.

Werken in tribes

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. Er vindt een evaluatie plaats van de effecten van de tribe Inclusiviteit.
2. We richten twee nieuw tribes op rondom de thema’s Duurzaamheid en Sociale Innovatie.
3. Er wordt een logboek met de leeropbrengsten bijgehouden door de nieuwe tribes.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. Ieder team bouwt vanuit de nulmeting verder aan de overstap naar de volgende team-ontwikkelingsfase richting M4.
2. Het scholingsplan is gericht op doorontwikkeling van team- en teamleden naar de volgende M-fase. 
3. Het managementteam volgt een programma voor leiderschapsontwikkeling.
4. We evalueren het functiehuis op de onderdelen Opleidingsmanagers B, LC en LD functies en teamleiders. 
   

   ---

    

^{[1] Notitie Organisatieontwikkeling MBO College Hilversum}

Team- en leiderschapsontwikkeling

Een team kan zich in verschillende fases van ontwikkeling bevinden. We onderscheiden vier fases van M1 tot M4^[1]. In de laatste fase (M4 fase) weten teamleden elkaar optimaal te benutten, aan te vullen en in te spelen op relevante ontwikkelingen. Om te bepalen in welke fase een team zich bevindt hebben we per team een nulmeting gedaan. Het scholingsplan draagt bij aan de stap naar de volgende ontwikkelingsfase.  

Bij teamontwikkeling hoort ook aandacht voor leiderschapsontwikkeling. Zorgen voor rust en vertrouwen, en het vermogen los te laten zijn kwaliteiten die passen bij de ontwikkeling van leidinggevenden.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. Er komt een raad van advies die ons adviseert over sociale innovatie.
2. Co-creatie is onze gekozen wijze van samenwerking.
3. We bepalen samen met onze stakeholders hoe we de beoogde impact van de doelen uit de strategische koers en dit jaarplan willen meten.

Sociale innovatie

De complexe tijd waarin we zitten vraagt om sociale innovatie. We moeten op zoek naar nieuwe vormen, waarbij we onze organisatie meer als een sociaal netwerk zien. Een organisatie, die zich laat omschrijven als een ecosysteem, waarbij het gaat ‘over ons’ met aandacht voor: zijn, invloed, partners, contact, wendbaarheid, empowerment en support, gedeelde kennis, feedback en accountability. We hebben stappen gezet in samenwerking tussen teams, andere inrichting van teams en meer ruimte voor experimenten. We weten elkaar steeds beter te vinden in een toenemend aantal netwerken. Met de positieve ontwikkelingen rondom de vorming van tribes, de scholingsdagen en het Goede Gesprek met een duidelijk accent op zelfregie en collectiviteit, zijn we op de goede weg. Ook weten we dat we meer tijd nodig hebben om de transitie naar een ecosysteem verder in te bedden in de organisatie.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. We vergroten het bewustzijn over de verschillende typen leerplekken en we maken afspraken over het gebruik van de verschillende ruimtes middels duidelijke instructies.
2. We gaan de buitenlocaties voorzien van de juiste inrichting en faciliteiten, passend bij het concept en onze strategische pijler ‘het leren van nu’.
3. De begane grond en eerste verdieping zijn opgeleverd conform planning van de verbouwing.

Vernieuwde fysieke leer- en werkomgeving

In de zomer van 2021 is gestart met de verbouwing van de Arena 301. Met de verbouwing wordt een volledig vernieuwde fysieke leer- en werkomgeving gecreëerd, die aansluit bij het leren en werken van nu. Er ontstaat een grote verscheidenheid aan ruimtes, waardoor voor iedere onderwijs- of werkvorm plek is. De derde verdieping is inmiddels verbouwd, evenals het Service Centrum Examinering.

Onderwijsteams staan voor de uitdaging goed gebruik te maken van de verschillende typen leerruimtes. Omdat we nog niet bekend zijn met alle typen leerruimtes gaan we zorgen voor meer inzicht over functie, (veilig) gebruik en beheer. Bovendien vinden we het belangrijk dat ook op andere leslocaties zoals Bussum, Media Park en de Dudok Arena Sporthal de uitgangspunten van de vernieuwde fysieke leeromgeving zichtbaar worden.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. Alle opleidingsteams werken met Canvas.
2. Elk opleidingsteam heeft de ambities voor Canvas op papier gezet, hier (eventueel samen met het MCH-brede ontwikkelteam) een ontwikkelplan voor geformuleerd en deze vervolgens ook gerealiseerd.

Digitale leeromgeving

Om ons onderwijs en het leren te ondersteunen hebben we een goede digitale leeromgeving nodig. Een leeromgeving waarin de student inzicht heeft in zijn individuele leerroute en kan samenwerken met docenten, medestudenten en stagebegeleiders. Bijna alle onderwijsteams zijn gestart met Canvas. Nu teams hun eerste stappen hebben gezet, kunnen we nog gerichter kijken naar het gebruik van Canvas en het optimaal benutten van de functionaliteiten. Hiermee geven wij een kwaliteitsimpuls aan de inzet van Canvas.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. Er is een groep van onderwijsteams die specifiek aanbod ontwikkelt en dat resulteert in een verhoging van het percentage BBL studenten.
2. Het aanbod LLO wordt centraal ontsloten via het (op te richten) Business Point dat relaties onderhoudt, opdrachten verwerft en de (administratieve) afhandeling van (aan)vragen coördineert.
3. We zetten een volgende stap in de externe positionering van het concept Leven Lang Ontwikkelen.

Aanbod Leven Lang Ontwikkelen

Het aanbod Leven Lang Ontwikkelen, met als doel een vraaggericht, onderscheidend aanbod aan opleidingen voor volwassenen die zich willen laten bij- of omscholen, krijgt steeds meer vorm. Met de onderwijsteams die zich het beste lenen om dit specifieke aanbod in de markt te zetten hebben we een groep gevormd, die als doel heeft om aanbod te ontwikkelen waar de markt om vraagt en het percentage BBL studenten te verhogen. Teams die hun stappen hierin nog moeten zetten kunnen hiervan leren en ontwikkelen hun eigen specifieke aanbod. Voor ieder team geldt dat aanbod wordt ontwikkeld als de markt hierom vraagt. Dit betekent dat we de markt door en door kennen en alert zijn op mogelijkheden die zich voordoen.

We gaan aan de slag met het volgende doel:

1. Bij onderwijsvernieuwing worden studenten actief bevraagd over hun wensen ten aanzien en vorm van hun onderwijs.

Studentparticipatie en 
co-creatie

Studentparticipatie is vanzelfsprekend bij ons college en al verankerd door de duidelijke positie van de Studentenraad, de klassenvertegenwoordiger overleggen en het project de Week van de Lesevaluatie. Studenten hebben inspraak in de kwaliteit van onderwijs van hun opleiding, de inrichting van het onderwijs en hun onderwijsomgeving. Ook vertegenwoordigen studentenambassadeurs onze opleidingen tijdens voorlichtings- en wervingsactiviteiten.

Komend anderhalf jaar zetten we de stap van studentparticipatie naar co-creatie. Dit is essentieel in de verdere ontwikkeling en verbetering van ons onderwijs en onze organisatie; studenten worden, als onderdeel van het ecosysteem, door teams en afdelingen aantoonbaar actief betrokken bij onderwijs- en organisatieontwikkeling.

We gaan aan de slag met het volgende doel:

1. Voor 2026 heeft elke mentor de leergang ‘Ontdekkingsgericht begeleiden met impact’ afgerond. Hierdoor worden doelgroepen binnen ons onderwijs herkend en is de coaching van de docent hierop afgestemd.

De docent als coach

In onze onderwijsvisie staat dat de student in toenemende mate regie heeft over en keuzevrijheid in zijn eigen leerroute. Hij wordt begeleid in de keuzes in onderwijsprogramma, leerproces en studieplanning. Dat vraagt van het mentoraat dat het in staat is om adequate begeleiding op maat te bieden, waarbij zicht is op de behoeften, voortgang en ontwikkeling van iedere student. De docent en mentor coachen studenten bij hun keuzes in het leerproces en het vergroten van de zelfstandigheid en zelfregie. In de afgelopen periode zijn al veel initiatieven genomen om docenten hierin (bij-) te scholen.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. De begrippen die horen bij life skills zijn voor iedereen helder.
2. Het vormen van life skills maakt expliciet onderdeel uit van het curriculum op alle niveaus. De bestaande module Personal Skills voor niveau 1 en 2 wordt college breed ingezet en komt (in aangepaste vorm) beschikbaar voor en wordt toepast op niveau 3 en 4.

Student ontwikkelt life skills

In hun periode op ons college krijgen studenten de ruimte die nodig is om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en wat het best bij hen past. Life skills zijn denkvaardigheden, informatievaardigheden, sociale vaardigheden en bovenal het ontwikkelen van zelfsturend vermogen. Het afgelopen jaarplan is een module Personal Skills ontwikkeld voor de ontwikkeling van life skills op niveau 1 en 2.

Onderwijs en medewerkers zijn up to date

Het onderwijs sluit aan bij en sorteert voor op relevante technologische, beroepsrelevante en maatschappelijke ontwikkelingen. Medewerkers beschikken over actuele kennis en inzichten uit hun branche en passen deze toe; het team- en college scholingsplan draagt hieraan bij.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. We maken een business plan voor oprichting van een Business Point, dat het professionele en toegankelijke loket is voor externe partners en de (administratieve) afhandeling van (aan)vragen coördineert en zo onze klantgerichtheid vergroot.
2. Ons externe netwerk is in kaart gebracht.
3. Ons interne netwerk van relatiebeheerders (LLO en BPV) is actief, werkt samen en deelt kennis en ervaringen.  
4. We hebben een professionele, uniforme uitstraling (huisstijl) in documenten en communicatiemiddelen.

Oprichting Business Point

Verbinding met het werkveld in de regio is van doorslaggevende betekenis. De contacten met bedrijven en instellingen (maar ook vo, hbo-scholen en gemeenten) verlopen veelal via de onderwijsteams. Dit heeft een veelheid aan succesvolle samenwerkingsvormen en initiatieven opgeleverd. Het ene onderwijsteam is hierin verder dan het andere. Voor onze omgeving is het niet altijd duidelijk waar men met vraagstukken en praktische opdrachten terecht kan. Daarnaast laten we elkaars contacten vaak onbenut en halen we niet het optimale uit onze contacten. Om meer samenhang te creëren en de samenwerking te versterken en beter te benutten, willen we meer regie en samenwerking op de contacten met onze partners. We richten hiervoor een college breed Business Point in dat relaties onderhoudt (accountmanagement), opdrachten verwerft (business development) en de (administratieve) afhandeling van (aan)vragen coördineert.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. Teams werken intensief samen met de beroepspraktijk om levensecht leren vorm te geven.
2. Het praktijkleren vindt waar mogelijk plaats in de levensechte (beroeps)context, buiten de school.

Partners in opleiden

We investeren in leeromgevingen waarin we de verbinding tussen school en de beroepspraktijk, of toekomstige hbo context, zo concreet en levensecht als mogelijk maken. Dit doen we door verschillende vormen van hybride onderwijs, van volledig of gedeeltelijke hybride leeromgevingen, tot uitdagende stages en levensechte projecten. Hiervoor werken we nauw samen met onze partners.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. We analyseren de studentreis op het onderdeel start schooljaar en brengen zowel algemene verbeterpunten als verbeterpunten per team in kaart.

2. We optimaliseren de studentreis op het onderdeel start schooljaar aan de hand van de verbeterpunten, waardoor het gemiddelde rapportcijfer stijgt van een 6,2 in schooljaar ’21-’22 naar een 6,8 in schooljaar ’23-‘24 .

Start schooljaar

Een goede start van de opleiding en tijd bij ons op school is vanzelfsprekend van groot belang voor onze studenten. Onze studenten voelen zich tijdens de oriëntatiefase (voorlichtingen en open dagen) en kennismakingsfase (intake) met onze school over het algemeen goed gezien en welkom. We scoren respectievelijk een gemiddeld rapportcijfer van 7,3 en 8,3 voor deze fasen. Maar als zij starten bij ons op school daalt het rapportcijfer flink naar een 6,2. Daar liggen dus nog verbeterkansen die we graag met elkaar oppakken.

Doelgroepdenken en aansluiting VO en HBO

Ons college is een aantrekkelijk alternatief voor de havo. Wij hebben flexibele trajecten waarbij studenten binnen twee jaar kunnen doorstromen naar het hbo. 

Waar de afgelopen twee jaar ervaringen zijn opgedaan met het zogenaamde corona-onderwijs, is het doel de komende periode een kwalitatieve slag te maken met betrekking tot blended learning. We willen toe naar een weloverwogen mix tussen leren online, fysiek en op de werkplek. Online en offline leeractiviteiten worden strategisch afgewisseld op basis van hun meerwaarde (plaats, tijd, groepssamenstelling).

Aanbod blended learning

       We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. Alle collega’s binnen MCH hanteren een zelfde definitie voor blended learning. Hierdoor ontstaat duidelijkheid omtrent het begrip.
2. In BOOST is aanbod over gedifferentieerd lesgeven (o.a. met het gebruik van digitale middelen), zodat docenten meer handvatten krijgen voor het verzorgen van onderwijs op maat.
3. Er is een leergang blended learning ontwikkeld, waarin collega’s een blended leerlijn leren ontwerpen waarin:

• direct in de praktijk wordt geoefend met het ontwikkelde materiaal.
• docenten kennis vergaren in het online en offline begeleiden van leerprocessen en didactische werkvormen
• er inzicht wordt verkregen in wat een student nodig heeft aan kennis en vaardigheden binnen een blended leeromgeving.

Gedeelde principes modularisering

.

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. Bij elke onderwijsinnovatie of verbetering wordt het goede gesprek over de opleiding gevoerd aan de hand van de praatplaat ‘Onderwijs op maat door arrangementen’ vanuit POOM. Deze helpt opleidingsteams om passende ontwerpkeuzes te maken. Hierdoor ontstaat uniformiteit in de aanpak van onderwijsinnovaties.
2. Vanuit de drie modellen voor onderwijs op maat zijn er vanuit 3 of 4 opleidingen prototypes geformuleerd welke door de tijd worden gevolgd. We leren van en met elkaar en met de input van studenten wordt het onderwijs steeds verder op maat ontwikkeld.

Na een inventarisatiefase is het POOM-team aan de slag gegaan met de door de teams ervaren knelpunten op dit thema. De focus lag vooral op periodisering, roostering, examinering en kaders voor een grof ontwerp. Daarnaast is er doorlopend aandacht geweest voor kennisontwikkeling op het brede thema Onderwijs op maat. De komende periode zal de focus verschuiven naar de gemeenschappelijke ontwerpprincipes en het ondersteunen van de opleidingsteams bij het daadwerkelijk vormgeven van modulair onderwijs.

De ontwikkeling van specifieke leerroutes is een manier om meer op maat onderwijs aan te bieden aan specifieke groepen studenten. Het gaat hierbij niet alleen om leerroutes binnen ons college, maar ook in samenwerking met de omliggende
vo-scholen, hogescholen en partners in het werkveld. De aansluiting naar en vanuit ons college wordt hierdoor vergemakkelijkt en verrijkt voor onze studenten. Zo kunnen studenten kiezen voor een leerroute die het best bij hun past, bijvoorbeeld als het gaat om de locatie waar wordt geleerd (leren op school of meer in de praktijk), het doel dat de student voor ogen heeft (door naar werk of HBO) of met wie er wordt geleerd (specifieke doelgroep). Een studiekeuze kan een student dan maken op basis van sector en/of op basis van de best passende route.

Ontwikkeling van leerroutes

We gaan aan de slag met de volgende doelen:

1. Er is een overzicht van de verschillende soorten leerroutes binnen ons college. En we werken toe naar gezamenlijke titels en uitgangspunten voor deze leerroutes, zodat er meer duidelijkheid ontstaat in ons aanbod.
2. De netwerken Burgerschap, rekenen en taal zijn actief, zodat de onderwijskwaliteit van deze generieke onderdelen van de opleiding een boost krijgen.
3. Voor de doelgroep BBL zij-instromers is er samenwerking op het generieke deel van het onderwijsprogramma. Studenten kunnen hierdoor effectief en efficiënt gebruik maken van het totale aanbod op een gewenst moment.
4. Er is een conceptueel model ontwikkeld voor havisten met en zonder diploma. Alle trajecten voor deze doelgroep worden vanuit dezelfde conceptuele uitgangspunten ingericht, waardoor de student de meest passende route krijgt naar een vervolgopleiding of werk. 
5. In 2023 worden tenminste twee geïntegreerde Associate degree (Ad) trajecten aangeboden binnen het college. Er ontstaat voor studenten hiermee de mogelijkheid om aan de slag te gaan met verdiepend vakmanschap op niveau 5.